Yunus Genç Logo Yunus GençSerbest Muhasebeci Mali Müşavir

SGK

SGK İlişiksizlik Belgesi Rehberi (2026)

SGK ilişiksizlik belgesi nedir, kimler almak zorundadır, asgari işçilik hesabı nasıl yapılır ve 2026 yılında yürürlüğe giren yeni düzenlemeler nelerdir? İnşaat ve ihale konusu işlerde en çok merak edilen soruların cevaplarını bu yazımızda bulabilirsiniz.

SGK İlişiksizlik Belgesi Rehberi (2026)

Özel Bina İnşaatları ve İhale Konusu İşlerde Yeni Düzenlemeler,
Asgari İşçilik Araştırması ve Uygulamada Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

SGK İlişiksizlik Belgesi Rehberi (2026)
Özel Bina İnşaatları ve İhale Konusu İşlerde Yeni Düzenlemeler, Asgari İşçilik Araştırması ve Uygulamada Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
İnşaat sektöründe faaliyet gösteren işverenlerin en çok karşılaştıkları işlemlerden biri, işin tamamlanmasının ardından Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yapılan asgari işçilik araştırmasıdır. Özellikle yapı kullanma izin belgesi (iskan) alınacak özel bina inşaatlarında ve kamu kurumları adına gerçekleştirilen ihale konusu işlerde, işverenlerin karşısına çıkan "SGK ilişiksizlik belgesi" çoğu zaman yalnızca alınması gereken bir evrak olarak görülmektedir. Oysa bu belge, SGK tarafından yapılan kapsamlı bir inceleme sürecinin sonucunda düzenlenmektedir.

Uygulamada birçok işveren, inşaat tamamlandıktan sonra herhangi bir prim borcu bulunmadığını düşünmesine rağmen SGK tarafından yapılan araştırma sonucunda ilave prim borçlarıyla karşılaşabilmektedir. Bunun temel nedeni ise Kuruma bildirilen prime esas kazançların, yapılan işin niteliği ve büyüklüğü ile uyumlu olup olmadığının ayrıca incelenmesidir.

16 Mayıs 2026 tarihinde yürürlüğe giren Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği değişikliği ise bu süreci önemli ölçüde değiştirmiştir. Özellikle birden fazla yıla yayılan özel bina inşaatlarında kullanılan hesaplama yönteminin değiştirilmesi, birden fazla ruhsat bulunan projelerde yeni esasların belirlenmesi, hakedişler üzerinden araştırma yapılmasına ilişkin usuller ve kısmi ilişiksizlik belgesi uygulaması gibi birçok konuda önemli yenilikler getirilmiştir.

Bu yazıda, SGK ilişiksizlik belgesi uygulamasını yalnızca mevzuat hükümleri çerçevesinde değil, uygulamada karşılaşılan sorunlar ve dikkat edilmesi gereken hususlar açısından da ayrıntılı olarak ele alacağız.

SGK İlişiksizlik Belgesi Nedir?

İlişiksizlik belgesi, özel bina inşaatı veya ihale konusu iş nedeniyle Sosyal Güvenlik Kurumuna karşı yerine getirilmesi gereken yükümlülüklerin tamamlandığını gösteren resmi bir belgedir.

Belgenin düzenlenebilmesi için yalnızca işyerinin prim borcunun bulunmaması yeterli değildir. SGK öncelikle yapılan iş için bildirilmesi gereken asgari işçilik tutarını hesaplamakta, daha sonra işveren tarafından Kuruma bildirilen prime esas kazançlarla bu hesaplamayı karşılaştırmaktadır.

Eğer yapılan değerlendirme sonucunda eksik işçilik tespit edilmez veya hesaplanan fark primler ödenirse işveren adına ilişiksizlik belgesi düzenlenmektedir.

Dolayısıyla ilişiksizlik belgesi, yalnızca "borcu yoktur" anlamına gelen bir belge değildir. Aynı zamanda SGK'nın ilgili işe ilişkin araştırmasını tamamladığını ve işverenin Kurum yönünden yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösteren bir sonuç belgesidir.

İlişiksizlik Belgesi Hangi İşlerde İstenir?

Her iş için ilişiksizlik belgesi alınması zorunlu değildir. Ancak uygulamada özellikle aşağıdaki işlerde belge büyük önem taşımaktadır.

·         Kamu kurumlarına yapılan ihale konusu işler

·         Yapı kullanma izin belgesi alınacak özel bina inşaatları

·         Kesin hakediş işlemleri

·         Kesin teminatın iadesi

Kamu kurumları tarafından istenilen diğer işlemler.

Bazı durumlarda belediyeler veya ilgili idareler de yapı kullanma izin belgesi düzenlenmeden önce SGK ilişiksizlik belgesinin ibraz edilmesini talep etmektedir.

Bu nedenle belge yalnızca SGK işlemleri bakımından değil, inşaat sürecinin tamamlanabilmesi açısından da önem taşımaktadır.

Asgari İşçilik Araştırması Nedir?

İlişiksizlik belgesi denildiğinde akla ilk gelen kavram asgari işçilik araştırmasıdır.

Asgari işçilik araştırmasının temel amacı, yapılan iş için gerekli olan işçilik miktarının Kuruma eksiksiz bildirilip bildirilmediğinin tespit edilmesidir.

Örneğin;

Yaklaşık maliyeti 120 milyon TL olan bir inşaatta yalnızca birkaç yüz bin liralık işçilik bildirimi yapılmış olması hayatın olağan akışına uygun görülmeyebilir.

SGK bu durumda;

"Bu büyüklükteki bir yapının gerçekten bu kadar az işçilikle tamamlanması mümkün müdür?"

sorusunun cevabını araştırmaktadır.

Araştırma sonucunda Kuruma bildirilmesi gereken işçilik tutarının daha yüksek olduğu tespit edilirse eksik işçilik ortaya çıkmakta ve bu fark üzerinden prim hesaplanmaktadır.

Asgari işçilik araştırmasının amacı işvereni cezalandırmak değildir. Amaç, kayıt dışı istihdamı önlemek ve sigorta primlerinin eksiksiz tahsil edilmesini sağlamaktır.

Asgari İşçilik Hesabı Nasıl Yapılır?

Uygulamada en çok merak edilen konulardan biri de hesaplamanın nasıl yapıldığıdır.

Asgari işçilik hesabında tek bir unsur dikkate alınmamaktadır.

Hesaplama yapılırken;

·         yapı yaklaşık maliyeti

·         yapı sınıfı

·         yapı grubu

·         inşaat alanı

·         asgari işçilik oranı

·         bildirilen prime esas kazanç

·         hakediş tutarları

işin başlangıç ve bitiş tarihleri

birlikte değerlendirilmektedir.

Dolayısıyla yalnızca inşaat maliyetine bakılarak hesaplama yapılması mümkün değildir.

Her projenin kendi özelliklerine göre ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

Yapı Sınıfı Neden Bu Kadar Önemlidir?

SGK araştırmalarında en fazla uyuşmazlık yaşanan konuların başında yapı sınıfının doğru belirlenmesi gelmektedir.

Çünkü yapı sınıfı değiştikçe hem yapı yaklaşık maliyeti hem de uygulanacak asgari işçilik oranı değişmektedir.

Örneğin;

III-A yapı sınıfındaki bir bina ile IV-C yapı sınıfındaki bir binanın maliyetleri aynı değildir.

Dolayısıyla yanlış yapı sınıfı esas alınarak yapılan hesaplama, işveren aleyhine önemli fark primleri doğurabilir.

Bu nedenle özellikle karma projelerde yapı sınıfının doğru belirlenmesi büyük önem taşımaktadır.

2026 Yılında Yapılan Değişiklikler Neden Bu Kadar Önemli?

16 Mayıs 2026 tarihinde yürürlüğe giren Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile birlikte, uzun yıllardır uygulanan asgari işçilik araştırması sisteminde önemli değişiklikler yapılmıştır. Bu değişikliklerin uygulama esasları ise SGK'nın 2026/16 sayılı Genelgesi ile ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Her ne kadar temel sistem değişmemiş olsa da, hesaplama yöntemi, araştırmanın kapsamı ve ilişiksizlik belgesi düzenlenmesine ilişkin birçok konuda yeni kurallar getirilmiştir.

Özellikle;

·         uzun yıllara yayılan özel bina inşaatlarında kullanılacak yapı yaklaşık maliyetlerinin belirlenmesi

·         aynı projede birden fazla ruhsat bulunması halinde yapılacak hesaplamalar

·         geçici kabul yapılmasına rağmen kesin hakedişin henüz belirlenmemiş olması

·         kısmi ilişiksizlik belgesi uygulaması

re'sen araştırma işlemleri

2026 yılındaki en önemli değişiklikler arasında yer almaktadır.

Bu nedenle, önceki yıllarda edinilen uygulama alışkanlıklarıyla hareket edilmesi bazı dosyalarda hatalı sonuçlara yol açabilecektir.

Uzun Süren İnşaatlarda Hesaplama Yöntemi Nasıl Değişti?

2026 yılında yapılan düzenlemenin belki de en önemli sonucu, uzun süre devam eden özel bina inşaatlarında kullanılan maliyet hesabının değiştirilmesidir.

Eski uygulamada, birden fazla yıla yayılan inşaatlarda çoğunlukla yalnızca inşaatın tamamlandığı yıldan önceki yılın yapı yaklaşık birim maliyeti esas alınıyordu.

Örneğin;

2023 yılında başlayan ve 2026 yılında tamamlanan bir inşaat için çoğu durumda yalnızca 2025 yılı yapı yaklaşık maliyetleri dikkate alınıyordu.

Ancak bu yöntem özellikle yüksek enflasyon dönemlerinde ciddi eleştirilere neden oluyordu.

Çünkü üç yıl süren bir inşaatın maliyetini yalnızca tek bir yılın verileriyle değerlendirmek gerçeği tam olarak yansıtmıyordu.

Yeni düzenlemeyle birlikte bu yöntem tamamen değiştirilmiştir.

Artık inşaatın başladığı yıl ile bittiği yıl arasındaki tüm yıllara ait yapı yaklaşık birim maliyetleri dikkate alınmaktadır.

Bu maliyetler toplanmakta ve aritmetik ortalaması alınmaktadır.

Araştırma da bu ortalama üzerinden yapılmaktadır.

Böylece daha gerçekçi ve dengeli bir hesaplama yapılması amaçlanmıştır.

Yeni Hesaplama Hangi Dosyalara Uygulanacak?

Uygulamada en çok sorulan sorulardan biri de budur.

Yeni yöntem yalnızca 16 Mayıs 2026 tarihinden sonra başlayan inşaatlar için uygulanmamaktadır.

Aksine;

·         yönetmelik değişikliğinden sonra tamamlanan işler

·         daha önce tamamlanmış olmakla birlikte henüz araştırması yapılmamış dosyalar

araştırması yapılmış olsa bile idari aşamada kesinleşmemiş işlemler

de belirli şartların varlığı halinde yeni hesaplama sistemine göre değerlendirilebilecektir.

Bu nedenle geçmiş yıllarda başlayan birçok proje de yeni düzenlemeden etkilenmektedir.

Birden Fazla Ruhsat Bulunan İnşaatlarda Nasıl İşlem Yapılacak?

Büyük ölçekli projelerde çoğu zaman tek bir ruhsat bulunmamaktadır.

Örneğin;

·         iksa ruhsatı

·         ana yapı ruhsatı

·         ilave blok ruhsatı

sosyal tesis ruhsatı

gibi farklı ruhsatlar aynı proje kapsamında düzenlenebilmektedir.

Geçmiş yıllarda bu durum hesaplamalarda çeşitli tereddütlere neden oluyordu.

2026 yılında yapılan düzenleme ile birlikte bu konu açıklığa kavuşturulmuştur.

Buna göre;

aynı SGK dosyası kullanılsa bile her ruhsat kendi özellikleri dikkate alınarak ayrı ayrı değerlendirilecektir.

Her ruhsat için;

·         yapı yaklaşık maliyeti

·         yapı sınıfı

asgari işçilik oranı

ayrı hesaplanacaktır.

Sonrasında tüm hesaplamalar bir araya getirilerek toplam bildirilmesi gereken prime esas kazanç bulunacaktır.

Bu yöntem özellikle farklı yapı sınıflarına sahip karma projelerde daha sağlıklı sonuç vermektedir.

Hakediş Üzerinden Araştırma Yapılması Ne Anlama Geliyor?

İhale konusu işlerde SGK'nın kullandığı temel verilerden biri hakedişlerdir.

Ancak uygulamada sıkça karşılaşılan bir sorun bulunmaktadır.

İş tamamlanmış olmasına rağmen kesin hakediş raporu henüz hazırlanmayabilmektedir.

Bu durumda işveren ilişiksizlik belgesi talep ettiğinde nasıl işlem yapılacaktır?

Yeni düzenleme bu soruya da cevap vermektedir.

İşveren isterse o tarihe kadar kendisine ödenmiş hakediş tutarı üzerinden araştırma yapılabilecektir.

Ancak burada önemli bir ayrıntı bulunmaktadır.

Bu araştırma sonunda;

·         eksik işçilik hesaplanabilir

·         fark prim tahakkuk ettirilebilir

ödeme istenebilir.

Buna rağmen ilişiksizlik belgesi düzenlenmeyecektir.

Çünkü toplam istihkak henüz kesinleşmemiştir.

Kesin hakediş belirlendikten sonra kalan tutar üzerinden ikinci bir araştırma yapılacak ve gerekli şartların sağlanması halinde ilişiksizlik belgesi düzenlenecektir.

Bu düzenleme özellikle uzun süre kesin hesap bekleyen kamu projelerinde uygulamaya önemli bir esneklik kazandırmıştır.

Yapı Yaklaşık Birim Maliyeti Nasıl Belirleniyor?

Asgari işçilik hesabının temelini yapı yaklaşık maliyeti oluşturmaktadır.

Bu nedenle kullanılacak maliyet bedelinin doğru belirlenmesi büyük önem taşımaktadır.

Yapı yaklaşık maliyetleri her yıl Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından yayımlanmaktadır.

Araştırma yapılırken;

·         öncelikle yapının doğru sınıfı belirlenmekte

daha sonra ilgili yılın yapı yaklaşık birim maliyeti kullanılmaktadır.

Eğer yapı sınıfı konusunda tereddüt bulunuyorsa veya işveren kullanılan sınıfa itiraz ediyorsa, dosya sosyal güvenlik denetmenlerine gönderilebilmektedir.

Denetim sonucunda yapının gerçek kullanım amacı ve teknik özellikleri dikkate alınarak uygun yapı sınıfı belirlenmektedir.

Bu nedenle özellikle otel, AVM, karma kullanım projeleri ve sanayi tesislerinde yapı sınıfının doğru tespit edilmesi büyük önem taşımaktadır.

Uygulamada En Çok Yapılan Hata Nedir?

Meslek hayatımızda en sık karşılaştığımız hatalardan biri, işverenlerin yalnızca SGK prim borçlarını kontrol ederek ilişiksizlik belgesi alabileceklerini düşünmeleridir.

Oysa ilişiksizlik belgesi sürecinde asıl önemli olan, Kuruma bildirilen işçiliklerin yapılan işin büyüklüğüyle uyumlu olup olmadığıdır.

Dolayısıyla prim borcunun bulunmaması, tek başına ilişiksizlik belgesi alınabileceği anlamına gelmez.

İşverenlerin başvuru öncesinde özellikle;

·         yapı sınıfını

·         yapı yaklaşık maliyetini

·         prime esas kazanç bildirimlerini

·         alt işveren kayıtlarını

hakediş bilgilerini

yeniden gözden geçirmeleri ileride doğabilecek yüksek tutarlı fark primlerinin önüne geçilmesi açısından büyük önem taşımaktadır.

Re'sen Araştırma Nedir?

İşverenlerin çoğu, asgari işçilik araştırmasının yalnızca kendi başvuruları üzerine yapıldığını düşünmektedir. Oysa Sosyal Güvenlik Kurumu, bazı durumlarda herhangi bir başvuru beklemeksizin de araştırma yapabilmektedir. Bu işlem uygulamada re'sen araştırma olarak adlandırılmaktadır.

2026 yılında yapılan düzenleme ile birlikte re'sen araştırma yapılmasına ilişkin esaslar daha ayrıntılı şekilde belirlenmiştir.

Buna göre, işyerinden uzun süre sigortalı bildirimi yapılmaması ve işin fiilen tamamlandığı yönünde emarelerin bulunması halinde SGK, dosyayı kendiliğinden incelemeye alabilmektedir.

Örneğin özel bina inşaatı için açılan işyeri dosyasından son iki yıl boyunca Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi verilmemesi, işin tamamlanmış olabileceğine ilişkin güçlü bir gösterge olarak değerlendirilmektedir. Böyle bir durumda Kurum, belediye kayıtları, yapı denetim raporları, yapı seviyesi tespit tutanakları ve diğer resmi bilgiler doğrultusunda araştırma başlatabilir.

İşveren henüz ilişiksizlik belgesi başvurusu yapmamış olsa dahi bu araştırma sonucunda fark prim hesaplanması mümkündür.

Re'sen Araştırmada İnşaatın Tamamlanma Oranı Nasıl Belirlenir?

Bazı durumlarda inşaat tamamen bitmemiş olabilir. Ancak uzun süre herhangi bir sigortalı bildirimi yapılmaması nedeniyle SGK dosyayı incelemeye alabilir.

Bu durumda belediyeden veya ilgili idareden alınan yapı seviyesi tespit tutanakları önem kazanmaktadır.

Örneğin yapılan tespitte yapının %60 oranında tamamlandığı belirlenmişse, araştırma yalnızca tamamlanan bölüm üzerinden yapılmaktadır.

Daha sonra inşaatın kalan kısmı tamamlandığında ise ikinci bir araştırma yapılarak yalnızca kalan bölüm dikkate alınmaktadır.

Bu uygulama sayesinde hem Kurumun prim alacağı korunmakta hem de aynı işçilik iki kez hesaplanmamaktadır.

Kısmi İlişiksizlik Belgesi Nedir?

Büyük ölçekli projelerde tüm inşaatın aynı tarihte tamamlanması her zaman mümkün değildir.

Örneğin;

·         etap etap teslim edilen toplu konut projeleri

·         birden fazla bloktan oluşan siteler

·         karma kullanım projeleri

sanayi tesisleri

çoğu zaman bölümler halinde tamamlanmaktadır.

Bu durumda işverenin bütün inşaatın bitmesini beklemesi önemli mağduriyetlere neden olabilmektedir.

Bu sorunun önüne geçebilmek amacıyla mevzuatta kısmi ilişiksizlik belgesi uygulamasına yer verilmiştir.

İşveren talep ettiği takdirde, tamamlanan bölüm için ayrı bir araştırma yapılmakta ve gerekli şartların sağlanması halinde yalnızca o bölüm için ilişiksizlik belgesi düzenlenebilmektedir.

Kısmi İlişiksizlik Belgesinin Avantajı Nedir?

Kısmi ilişiksizlik belgesi özellikle büyük projelerde önemli kolaylık sağlamaktadır.

Örneğin dört bloktan oluşan bir projede ilk iki blok tamamlanmış ve teslim edilecek durumda olabilir.

Bu durumda işverenin diğer iki bloğun bitmesini beklemesi;

·         teslimlerin gecikmesine

·         finansman sorunlarına

resmi işlemlerin uzamasına

neden olabilecektir.

Kısmi ilişiksizlik belgesi sayesinde tamamlanan bölüm bağımsız olarak değerlendirilebilmektedir.

Ancak burada dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta bulunmaktadır.

İlk araştırmada dikkate alınan alanlar ve işçilik tutarları sonraki hesaplamalara yeniden dahil edilmez.

Dolayısıyla her etap yalnızca kendi kapsamı içerisinde değerlendirilmektedir.

Fark Prim Hangi Aya Mal Edilir?

Asgari işçilik araştırması sonucunda eksik işçilik tespit edilmesi halinde en çok sorulan sorulardan biri de fark primin hangi aya ait sayılacağıdır.

Çünkü gecikme cezası ve gecikme zammı bu tarihe göre hesaplanmaktadır.

2026 yılında yapılan düzenleme bu konuda da açıklık getirmiştir.

Araştırma sonucunda hesaplanan fark prim, aksine özel bir durum bulunmadıkça işin bittiği aya mal edilerek tahakkuk ettirilmektedir.

Dolayısıyla gecikme cezası ve gecikme zammı da bu tarih esas alınarak hesaplanmaktadır.

İşverenlerin özellikle iş bitim tarihini doğru bildirmeleri bu nedenle büyük önem taşımaktadır.

Fark Prim Borcu Kesinleşmeden Önce İtiraz Edilebilir mi?

Evet.

İşveren, SGK tarafından yapılan hesaplamaya karşı yasal süresi içerisinde itiraz edebilir.

Özellikle;

·         yapı sınıfının yanlış belirlenmesi

·         yapı yaklaşık maliyetinin hatalı hesaplanması

·         eksik hakediş dikkate alınması

·         yanlış asgari işçilik oranı uygulanması

daha önce bildirilen prime esas kazançların hesaba katılmaması

gibi durumlarda teknik gerekçelerle itiraz edilmesi mümkündür.

İtirazın yalnızca genel ifadeler içermesi yerine, hesaplama hatalarının somut belgelerle ortaya konulması sürecin sağlıklı yürütülmesi açısından önem taşımaktadır.

İşverenlerin En Sık Yaptığı Hatalar

Mesleki uygulamada karşılaşılan dosyalar incelendiğinde birçok uyuşmazlığın aslında basit hatalardan kaynaklandığı görülmektedir.

En sık karşılaşılan hatalar şunlardır:

·         Yapı sınıfının yanlış belirlenmesi

·         İnşaat alanının eksik bildirilmesi

·         Alt işveren işçiliklerinin dikkate alınmaması

·         Hakediş bilgilerinin güncellenmemesi

·         İş bitim tarihinin hatalı bildirilmesi

·         İnşaat tamamlanmasına rağmen işyeri dosyasının uzun süre açık bırakılması

·         Kısmi ilişiksizlik belgesi alınabilecek projelerde bu imkândan yararlanılmaması

·         Yapı yaklaşık maliyetlerinin eski yıllara göre hesaplanması

SGK araştırması başlamadan önce dosyanın teknik açıdan kontrol edilmemesi.

Bu hataların büyük bölümü, başvuru öncesinde yapılacak ayrıntılı bir inceleme ile önlenebilmektedir.

Başvuru Öncesinde Hangi Belgeler Kontrol Edilmelidir?

İlişiksizlik belgesi talebinde bulunmadan önce aşağıdaki belgelerin gözden geçirilmesi faydalı olacaktır:

·         Yapı ruhsatı ve varsa ek ruhsatlar

·         Yapı yaklaşık maliyet hesapları

·         Yapı sınıfına ilişkin belgeler

·         Hakediş raporları

·         Alt işveren sözleşmeleri

·         Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannameleri

·         Prime esas kazanç dökümleri

·         Belediye veya yapı denetim kayıtları

Geçici kabul ve kesin kabul tutanakları.

Başvuru öncesinde yapılacak bu kontrol, olası eksikliklerin önceden tespit edilmesini sağlayarak hem sürecin hızlanmasına hem de beklenmeyen fark primleriyle karşılaşılmasının önüne geçilmesine yardımcı olacaktır.

Sonuç

SGK ilişiksizlik belgesi uygulaması, yalnızca iş bitiminde alınan idari bir belge olarak değerlendirilmemelidir. Bu süreç, işveren tarafından yapılan tüm sigorta bildirimlerinin, işçilik maliyetlerinin ve yapı bilgilerinin yeniden değerlendirildiği kapsamlı bir incelemeyi ifade etmektedir.

2026 yılında yürürlüğe giren düzenlemeler, özellikle uzun süreye yayılan inşaat projelerinde hesaplama yöntemini önemli ölçüde değiştirmiştir. Aritmetik ortalama esasına geçilmesi, birden fazla ruhsatın ayrı değerlendirilmesi, hakedişler üzerinden araştırma yapılabilmesi ve kısmi ilişiksizlik belgesi uygulamasının ayrıntılandırılması, işverenler açısından dikkatle takip edilmesi gereken yenilikler arasındadır.

Bu nedenle ilişiksizlik belgesi başvurusu yapılmadan önce dosyanın teknik ve mali açıdan ayrıntılı şekilde incelenmesi, yapı sınıfı ve yaklaşık maliyet hesaplarının doğrulanması, prime esas kazanç bildirimlerinin kontrol edilmesi ve hakediş kayıtlarının gözden geçirilmesi büyük önem taşımaktadır.

Doğru hazırlanan bir dosya, yalnızca sürecin daha hızlı tamamlanmasını sağlamaz; aynı zamanda yüksek tutarlı fark primleri, gecikme cezaları ve uzun süren itiraz süreçlerinin önüne geçilmesine de katkı sağlar.